ゲームマーケット2014秋
【荷物搬入について】
いつもボードゲーム関連の記事を書かず娘の話ばかりなので、たまにはゲームマーケットに関する情報を書こうと思い立ちました。
さて、ゲームマーケット本番が近づき、入稿・搬入手続き・組み立てなど皆さんバタバタされていると思います。そこで、今回はちょっと特殊な事例「海外から国際郵便による搬入」を記事にしたいと思います。今後利用する方の参考になれば、と思います。
事前に荷物をゲームマーケット会場に送る場合、通常「ゆうぱっく」が指定されています。しかし、海外の工場や会社から搬入する場合「国際郵便」を使いますよね。（他の方法もあるかもしれませんが一例として）
海外からの荷物のやりとりは、遅延などの関係でトラブルがとても多いそうです。
一番良い方法としては、あらかじめ「国際郵便」を自分で受け取り「ゆうぱっく」で会場に送りなおす事だとは思います。（確実ですし、トラブルも少ないと思います）
しかし、送料がかさむ・直前なので一度自分を経由していると間に合わないかもしれない・かなり時間に余裕をもって送るから多分大丈夫…などなど、直接「国際郵便」で会場に送るケースも少なくはないようです。
では、実際に「国際郵便」でゲームマーケットに荷物を搬入する場合どうしたらいいか？についてです。
＊ここに記載する内容はゲームマーケット2014秋時点で確認したものなので、実際と異なる場合があります。利用する方は、必ず配送担当の方に問い合わせて下さい。
①配送担当の方に連絡、現状を伝える。
②送り先はゲームマーケット会場ではなく「晴海郵便局、株式会社 アップクラフト 配送担当様宛」でした。
③当日の2日前までの到着が必須。そこで荷物の仕分けを行うとのこと。（アップクラフト様が受け取り、会場に搬入して下さるとのこと）
④関税の立替はアップクラフト様が行って下さる。（内容によってはかからない場合もあるようです）
⑤アップクラフト様が会場に運び入れる際、手数料が発生する。（大きさ、重さによる）
⑥関税の立替、配送手数料は当日アップクラフト様のブースで支払いをする。
⑦荷物明細はできれば貼ったほうがいい。
⑧発送時の伝票をメールでいいので送る。
⑨送り主、代表者名前、ブース番号、電話番号などを記載したメールをアップクラフト担当者様宛てに送る。
覚えている限りでは、ざっくり以上です。色々大変そうですが、これらをクリアすれば「国際郵便」でも搬入できる可能性があるので便利ですね。
最後にもう一度。利用する場合は、必ず担当者に問い合わせをして下さい。
では、ゲームマーケットに向けてのラストスパート、頑張りましょう～！